Rechtliches
Datenschutzerklärung des Swiss Knowledge Management Forums
1. Kontakt
Sie können uns auf folgenden Wegen kontaktieren:
SKMF Office
Ron Hyams
Lerchenweg 31
3012 Bern
Switzerland
office@skmf.net
Die Swiss Knowledge Management Forum wird vertreten durch den
Präsidenten Dr. Pavel Kraus
Seltisbergerstrasses 18
4410 Liestal
p.kraus@skmf.net
Bei Fragen zum Datenschutz steht
Dr. Jan Peschka LL.M. unter j.peschka@skmf.net zur Verfügung.
2. Geltung
Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang des Swiss Knowledge Management Forums („skmf“, „wir“), mit den Personendaten von Mitgliedern sowie Besucherinnen und Besuchern bzw. Nutzerinnen und Nutzern („Sie“) ihrer Website, Datenbank und mobilen Anwendungen, z.B. Apps (zusammenfassend der Einfachheit halber als „Website“ bezeichnet), gleich ob diese von Ihnen selbst oder von Dritten stammen, und ob die Personendaten über die Website oder über einen anderen Weg an das skmf übermittelt werden.
3. Allgemeines
Das skmf beachtet die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes. Alle im Rahmen der Anmeldung erfassten bzw. während der Nutzung entstehenden und durch das schweizerische Datenschutzgesetz (nachfolgend „DSG“) bzw. die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „EU DSGVO“) geschützten Personendaten werden ausschliesslich im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft und Ihrem Besuch unserer Website genutzt, soweit nicht, insbesondere gemäss dieser Datenschutzerklärung, Ihr ausdrückliches Einverständnis zu einer darüber hinausgehenden Nutzung vorliegt oder das anwendbare Recht diese erlaubt.
4. Welche Personendaten zu welchem Zweck gesammelt werden
Wir können von Ihnen Stammdaten (ggf. Firmenname, Name, Adresse, E-Mail, PLZ usw.), Personendaten über Ihre Mitgliedschaft, Ihre Anmeldung als Interessentin oder Interessent, Ihre Zahlungsverkehrsdaten und ggf. Ihre Online-Präferenzen erheben.
Wir verwenden diese Personendaten zur Kommunikation mit Ihnen, für Ihre Betreuung als Mitglied, Interessentin oder Interessent des skmf, zum Betrieb der Website und zur Abrechnung von Mitgliederbeiträgen und Spenden.
Eingabefelder für Personendaten, die für die Nutzung unseres Angebotes zwingend nötig sind, werden bei der Erhebung entsprechend gekennzeichnet.
Die Angabe von Personendaten in anderen Feldern erfolgt freiwillig. Sie können uns jederzeit schriftlich mitteilen, dass Sie die Verarbeitung dieser freiwillig mitgeteilten Personendaten nicht mehr wünschen (vgl. Ziffer 11, Ihre Rechte).
Sodann können Ihre Surf- und Nutzungsdaten erhoben werden. Dabei handelt es sich beispielsweise um die Information, mit welchem Browser und welcher Browserversion Sie die Website wann besucht haben, welches Betriebssystem Sie verwenden, von welcher Website aus Sie über einen Link unsere Website aufgerufen haben, und welche Elemente der Website Sie wie verwenden. Diese Personendaten werden zusammen mit der IP-Adresse Ihres Zugangsgeräts gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Website korrekt darzustellen und zu optimieren, gegen Angriffe oder andere Rechtsverletzungen zu schützen und die Website für Sie zu personalisieren. Wir ziehen von diesen Surf- und Nutzungsdaten keine Rückschlüsse auf die betroffenen Personen und werten die Personendaten einzig anonym aus, ausser wenn wir die Personendaten zur Klärung von Rechtsverletzungen benötigen.
5. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten personenbezogene Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck nötig oder von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.
Wenn Sie bei uns Mitglied, Interessentin oder Interessent geworden sind, bewahren wir die hierbei angegebenen Stammdaten unbeschränkt auf. Sie können jedoch jederzeit gemäss unseren Statuten die Beendigung der Mitgliedschaft oder Ihres Status als Interessentin oder Interessent verlangen (vgl. Ziffer 11, Ihre Rechte).
Bei einem einmaligen Kontakt, etwa für eine Auskunft, werden Ihre Stammdaten nach der Erledigung gelöscht. Diese Löschung kann umgehend oder im Rahmen periodisch durchgeführter Löschdurchläufe erfolgen.
Sofern Sie unseren Newsletter bestellt haben, bewahren wir Ihre Adressdaten bis zur Abbestellung oder Beendigung der Mitgliedschaft auf.
Sofern wir aufgrund von Missbräuchen, Zahlungsausfällen oder anderen legitimen Gründen weitere Kontakte mit einer betroffenen Person verweigern wollen oder uns vor weiteren Missbräuchen schützen wollen, bewahren wir entsprechende Personendaten während fünf Jahren, im Wiederholungsfalle während zehn Jahren auf.
6. Verarbeitung durch Kantonal- und Lokalparteien sowie Dritte und im Ausland
Wir dürfen Personendaten zu den genannten Zwecken auch durch die für Sie zuständige skmf Office in Bern, durch beauftragte Dritte oder durch Organisatoren von Events oder Regional Roundtables bearbeiten lassen.
Sie willigen ein, dass wir Ihre Personendaten der für Sie zuständigen Regionalkontakten zur Bearbeitung in deren eigenem Interesse und zum Zwecke der Mitgliederbetreuung überlassen.
Bei den Dritten handelt es sich um Unternehmen, die den technischen Betrieb und/oder die Entwicklung unserer Informationstechnologie für uns vornehmen (Outsourcingpartner), um Marketingunternehmen (Versand, Werbung), um Analysedienste (vgl. Ziff. 8) und um Finanzdienstleister.
Die Verarbeitung durch uns oder die genannten Dritten kann auch im europäischen oder nichteuropäischen Ausland stattfinden. Wir sorgen dabei für ausreichende vertragliche Garantien, dass ein solcher Dritter die Personendaten im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und ausschliesslich im Interesse des skmf verwendet. Diese Garantien richten sich nach den (auch in der Schweiz anerkannten) Standards der Europäischen Kommission.
Das skmf hält sich insbesondere in Europa auch an die Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), soweit diese auf sie anwendbar ist. Die Europäische Kommission anerkennt, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.
Wir verfügen über nachfolgende Datenschutz-Vertretung gemäss Art. 27 DSGVO:
Die Funktion wird ausgeübt durch:
Dr. Jan Peschka LL.M.
Machandelweg 8
D-29229 Celle
j.peschka@skmf.net
Die Datenschutz-Vertretung dient betroffenen Personen und Behörden in der Europäischen Union (EU) und im übrigen Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) als zusätzliche Anlaufstelle für Anfragen im Zusammenhang mit der DSGVO.
7. Analysedienste
Wir nutzen Dienste dritter Unternehmen (Infomaniak, Mailchimp) zur Analyse des Umgangs mit unseren Mails. Wir binden zum Teil auch Inhalte von anderen Websites ein. Mittels der Analysedienste messen wir die Nutzung der Website und werten diese aus.
Im Fall von Analysediensten werden die auf diese Weise gesammelten Personendaten anonym an Server der beauftragten Dritten im Ausland übermittelt, auch in die USA.
8. Einbindung von Elementen Dritter auf der Website des skmf
Auf unserer Website sind schon jetzt oder künftig Inhalte verschiedener Drittanbieter eingebunden, so beispielsweise Videos von Videoplattformen wie Youtube, Google, Infomaniak, Mailchimp oder LinkedIn. Diese Inhalte ermöglichen es den Besucherinnen und Besuchern, auf unserer Website Inhalte von jenen Plattformen zu konsumieren oder unsere Inhalte einfach in den betreffenden sozialen Netzwerken zu teilen.
Beim Surfen auf unserer Website wird, wenn ein solcher Inhalt als Teil der Website angezeigt wird, automatisch eine Verbindung zu den Servern des Drittanbieters hergestellt. Dabei werden Personendaten über Ihren Website-Besuch, insbesondere Ihre IP-Adresse, an diesen Drittanbieter übermittelt. Wenn Sie sich beim jeweiligen Drittanbieter zum Zeitpunkt des Besuchs angemeldet haben (beispielsweise mit einem Facebook- oder Google-Konto), ist es daher möglich, dass dieser Dritte feststellen kann, dass Sie unsere Website besucht haben.
Sie autorisieren uns, diese Informationen an den Drittanbieter, bei dem Sie Ihr Konto halten, weiterzugeben.
Die Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch solche Drittanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten erhalten Sie von den betreffenden Drittanbietern.
Im Bezug auf diese in den USA ansässigen Unternehmen hat die EU am 20. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss für einen sicheren und vertrauenswürdigen Datenverkehr zwischen der EU und den USA erlassen.
Wir berücksichtigen nur Dienste-Anbieter, die sich zur Einhaltung der EU-Standards verpflichtet haben und im Data Privacy Framework, kurz DPF, gelistet sind.
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
Soweit erforderlich, führen wir vor der Nutzung ein Transfer Impact Assessment”, kurz TIA, durch.
The EU-U.S. DPF, UK Extension to the EU-U.S. DPF, and Swiss-U.S. DPF were respectively developed by the U.S. Department of Commerce and the European Commission, UK Government, and Swiss Federal Administration to provide U.S. organizations with reliable mechanisms for personal data transfers to the United States from the European Union, United Kingdom, and Switzerland while ensuring data protection that is consistent with EU, UK, and Swiss law. https://www.dataprivacyframework.gov/s/
Weitere Informationen dazu:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/de/qanda_23_3752
9. Cookies
Wir nutzen Cookies auf unserer Website.
Cookies sind Datenpakete, die vom Webserver unserer Website an Ihren Browser gesendet, auf Ihrem Computer gespeichert und bei einem späteren Besuch vom Webserver wieder abgerufen werden können. Cookies speichern Informationen über die Online-Präferenzen von Besucherinnen oder Besuchern unserer Website und ermöglichen es uns, die Besuchererfahrung zu verbessern. Man unterscheidet Session Cookies und permanente Cookies.
Session Cookies dienen dazu, während einem bestimmten Besuch auf unserer Website (z.B. im Online-Shop) serverseitig gespeicherte Informationen bei jedem Besuch eindeutig Ihnen bzw. Ihrem Internet-Browser zuzuordnen (z.B. damit der Warenkorb-Inhalt nicht verloren geht). Session Cookies werden nach dem Schliessen Ihres Internet-Browsers gelöscht.
Permanente Cookies dienen dazu, Ihre Voreinstellungen (z.B. die Sprache der Website) über mehrere Besuche auf unsere Website hinweg, d.h. auch nach Schliessung Ihres Internet-Browsers, zu speichern oder ein automatisches Login zu ermöglichen. Permanente Cookies werden erst nach der gemäss den Einstellung Ihres Internet-Browsers gelöscht (z.B. einen Monat nach dem letzten Besuch). Mit der Nutzung unserer Website willigen Sie in den Einsatz von permanenten Cookies ein.
Sie können bestehende Session Cookies oder permanente Cookies jederzeit in Ihrem Internet-Browser löschen und das Setzen weiterer Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Die Deaktivierung kann jedoch eine Beeinträchtigung von Funktionen unserer Website mit sich bringen.
10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für Verarbeitung von Personendaten durch uns liegen in der Regel in Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe a DSG (Verarbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags; entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU DSGVO) sowie in Artikel 13 Absatz 1 DSG (Einwilligung der betroffenen Person oder Verpflichtung zur Verarbeitung durch Gesetz; entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU DSGVO).
In Fällen, in denen wir aufgrund von Missbrauch, Zahlungsausfall oder aus ähnlichen legitimen Gründen den Abschluss von Verträgen mit betroffenen Personen künftig verweigern wollen, behalten wir uns vor, gestützt auf Artikel 13 Absatz 1 DSG (entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU DSGVO) Namen, Vornamen, Adresse und E-Mail-Adresse einer betroffenen Person sowie die Personendaten zu den Umständen des entsprechenden Falles aus eigenem Interesse aufzubewahren.
11. Ihre Rechte
Auf Antrag erteilen wir Ihnen Auskunft darüber, ob und ggf. welche personenbezogenen Personendaten über Sie bearbeitet werden (Recht auf Bestätigung, Recht auf Auskunft).
Auf Ihren Antrag hin:
- verzichten wir teilweise oder ganz auf die Verarbeitung von Personendaten
(Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung von nicht zwingend nötigen Personendaten; Recht auf Vergessenwerden). Ihren Antrag auf Vergessenwerden teilen wir auch Dritten mit, denen wir Ihre Personendaten zuvor weitergeleitet haben. - berichtigen wir die entsprechenden Personendaten (Recht auf Berichtigung);
- schränken wir die Verarbeitung der entsprechenden Personendaten ein (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; diesfalls werden wir Ihre Personendaten nur noch speichern oder sie zum Schutz unserer Rechtsansprüche oder von Rechten einer anderen Person verwenden);
- erhalten Sie die betreffenden personenbezogenen Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format ausgehändigt (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Um einen derartigen Antrag zur Ausübung eines in diesem Abschnitt beschriebenen Rechtes zu stellen, beispielsweise wenn Sie von uns keine E-Mail-Newsletter mehr empfangen oder Ihr Konto löschen möchten, nutzen Sie die entsprechende Funktion auf unserer Website oder kontaktieren Sie unsere Datenschutzberaterin oder das Sekretariat gemäss den Angaben unter Ziffer 1 (Kontakt)
Wenn wir einem Antrag nicht Folge leisten, informieren wir Sie über die Gründe hierfür.
Wir dürfen beispielsweise in rechtlich zulässiger Weise die Löschung verweigern, wenn Ihre Personendaten für die ursprünglichen Zwecke nach wie vor benötigt werden (etwa wenn Sie von uns nach wie vor eine Dienstleistung beziehen), wenn die Verarbeitung auf einer zwingenden gesetzlichen Grundlage beruht (beispielsweise auf gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften), oder wenn wir ein überwiegendes eigenes Interesse haben (so etwa im Fall eines Rechtsstreits gegen die betroffene Person).
Wenn wir Ihnen gegenüber ein überwiegendes Interesse an der Verarbeitung von Personendaten geltend machen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung dennoch zu widersprechen, sofern sich aus Ihrer im Vergleich zu anderen betroffenen Personen besonderen Situation eine andere Interessenabwägung ergibt
(Recht auf Widerspruch).
Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn Sie eine Person von öffentlichem Interesse sind oder durch die Verarbeitung das Risiko begründet wird, dass Sie durch Dritte geschädigt werden.
Sollten Sie mit unserer Reaktion auf Ihren Antrag nicht zufrieden sein, steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, beispielsweise in ihrem Wohnsitzland oder dem EDÖB am Sitz des skmf, Beschwerde einzulegen (Recht auf Beschwerde).
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern
Telefon: +41 (0)58 462 43 95 (Mo. bis Fr., 10.00 bis 12.00 Uhr)
Telefax: +41 (0)58 465 99 96
12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist der Sitz des skmf im Kanton Bern, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist.
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
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